Что делать, если умер близкий: порядок действий и документы

Когда умирает близкий, решения приходится принимать в первые же часы, и почти всегда — впервые в жизни. Ниже порядок действий по шагам: что происходит сразу, какие документы понадобятся и в какой последовательности их получают.

Шаг 1. Констатация смерти

1. Шаг 1

   Смерть дома

   Вызывают скорую помощь (103) и полицию (102). Врач фиксирует факт смерти, полиция составляет протокол осмотра. Это обычная процедура, она не означает подозрений: без неё не выдадут документы.

2. Шаг 2

   Смерть в больнице или хосписе

   Всё оформляет медицинское учреждение. Родственникам сообщают, куда обратиться за медицинским свидетельством о смерти.

3. Шаг 3

   Смерть вне дома

   Вызывают полицию. Тело направляют на судебно-медицинское исследование, документы выдают после него.

Заранее приготовьте паспорт умершего, его полис ОМС и медицинскую карту, если она дома, а также свой паспорт. Эти документы спросят на каждом следующем шаге.

Шаг 2. Медицинское свидетельство о смерти

Это основной медицинский документ, без него ЗАГС не зарегистрирует смерть. Выдают его в морге, поликлинике по месту наблюдения или в больнице — в зависимости от того, где наступила смерть и требовалось ли исследование.

Получает документ родственник или человек, взявший на себя организацию похорон. При получении проверьте написание фамилии, имени, отчества и дат: ошибка в медицинском свидетельстве потянет за собой ошибку в гербовом, а исправлять придётся через то же учреждение.

Шаг 3. Гербовое свидетельство о смерти

С медицинским свидетельством и паспортами обращаются в ЗАГС или МФЦ. Там регистрируют смерть и выдают гербовое свидетельство о смерти и справку о смерти — вторая нужна для пособия на погребение.

Гербовое свидетельство понадобится многократно: для захоронения, для наследственного дела у нотариуса, для банков и для закрытия договоров. Разумно сразу запросить несколько экземпляров или снять копии.

Шаг 4. Организация похорон

• Выбрать кладбище и оформить захоронение: место в родственную могилу или новый участок. На большинстве городских кладбищ Екатеринбурга новые участки не выделяют — возможны только родственные подзахоронения.
• Определиться с погребением или кремацией.
• Заказать гроб, крест или временный памятник, венки и ритуальные принадлежности.
• Согласовать дату и время церемонии, транспорт и участие священнослужителя, если оно планируется.

Если умерший будет похоронен в другом городе, потребуется перевозка — с отдельным набором требований к упаковке и документам. Об этом подробно в материале про цинковый гроб и герметизацию.

Шаг 5. Пособие на погребение

Государство компенсирует часть расходов на похороны. Пособие получает тот, кто фактически организовал и оплатил погребение, — родство при этом не обязательно.

• Обратиться нужно в течение шести месяцев со дня смерти. Позже — только через суд.
• За умерших пенсионеров и работавших граждан выплату оформляет Социальный фонд России — через МФЦ или Госуслуги.
• За неработавших и не получавших пенсию обращаются в органы социальной защиты, за военных пенсионеров — в военкомат.
• Понадобятся паспорт заявителя, справка о смерти из ЗАГС, реквизиты счёта.

Шаг 6. Что решается позже

• Наследство. Заявление нотариусу подают в течение шести месяцев со дня смерти. Пропуск срока восстанавливают через суд.
• Постоянный памятник. Его ставят не раньше чем через год-полтора: грунт на свежем захоронении оседает, и тяжёлое надгробие перекашивается. До этого ставят временный крест или памятник.
• Уход за участком. Первую полноценную уборку обычно делают весной, после схода снега.

Если вы далеко

Организовать похороны, находясь в другом городе, тяжело, но выполнимо: документы получает представитель по доверенности либо родственник, живущий рядом. Дальнейший уход за захоронением можно поручить исполнителю — мы приезжаем на кладбище, выполняем работы и присылаем фотоотчёт с места.